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你有拖延症?恭喜你,解药来了!番茄工作法让你告别拖延

作者:匿名 时间:2019-12-03 08:08:17

大家好,谢谢你们订阅我的阅读专栏。石若诚真诚地邀请你读一些书,写一些文章,做一个有感情的人。我分享一些个人阅读经验,希望对你有用。

今天,我想分享的话题是:掌握pomodoro技术,擅长拖延,效率立刻翻倍。

这一次分享的知识来自瑞典的波莫多罗技术从业者史蒂夫,他写了“波莫多罗技术图表——简单易行的时间管理方法”。虽然这本书不厚,但只有一百页,但内容非常实用。因此,他得到了pomodoro技术创始人弗朗西斯科·西里洛(Francisco Cirillo)的支持,并亲自作序。

我花了大约30分钟读这本书,但是这30分钟解决了困扰我20多年的问题。

我过去做事杂乱无章,一把锤子在东方,一根棍子在西方,结果是想法多,行动少,很多人半途而废。

最近,我和一些朋友回答了关于时间管理的问题。我发现许多人,像我一样,需要一个可行的解决方案来解决延迟问题和提高效率。

那么,什么是pomodoro技术?

在我们的工作中,我们经常不能集中精力看时间流逝,但是我们在应该做的事情上没有太大进展。当我们在鬼混的时候,我们非常担心还有很多事情要做。

这时,我们需要冷静下来,少想想,甚至不去想还有多少事情没有做。

以下时间分为几个阶段,例如:25分钟是一个阶段,每25分钟设定一个合适的工作量,每25分钟休息5分钟,用定时器或手机闹钟设定时间,工作一响,立即放下手头的工作,开始休息。

为什么会这样?因为只有集中精力做事,我们才能提高效率。

一、一次只做一件事,可以积累更多的成就

当我还是个孩子的时候,我听到父亲给我讲了一个故事,这个故事在我的记忆中仍然记忆犹新。在古代,有一个女孩想在结婚的第一天给丈夫的家庭留下好印象。所以,就在印石早上4点多一点的时候,她站起来,心想当姻亲起床时,她会打扫庭院,准备好早餐。每个人都一定很开心。

然而,当她拿起扫帚扫地时,她觉得应该先把水烧开,所以她去打水。当她拿起水盆时,她认为应该先生火,然后她跑去烧火。当她把木头拿到手上时,她觉得应该先准备食物...因此,当她准备做一件事时,她考虑做另一件事。结果,天很亮,她甚至没有点火,什么也没做。非常尴尬。

当我们嘲笑新娘时,我们不是经常犯这样的错误吗?

我们总是计划做很多事情,觉得我们有很多事情要做,但是我们总是觉得当我们开始做的时候另一件事更重要。所以我们放下工作,做其他事情。只要我们开始做一件事,我们总是觉得另一件事更重要。循环不断,时间一个接一个地流逝。日复一日,年复一年,除了变老,其余的都没有改变,甚至越来越少。

我们开始感到焦虑,抱怨我们什么也没做,甚至抱怨社会不公平。然而,他们很少思考是什么让他们半途而废,是什么让他们晚上想到成千上万条路,白天醒来,走上同样的路。我从来没想过如何烹饪能让我集中精力做一件事。我们怎样才能避免那些无聊的琐事,怎样才能让我们的时间不被事务性活动填满,怎样才能在有更重要的事情要做的时候安排正在进行的工作,以及什么样的活动让我们花费了比预期更多的时间?

这些问题可能一直存在于我们的生活中。我们为他们感到苦恼,但我们很少想到解决办法。

所以,从现在开始,我们真的需要少思考,多做,立即行动,继续工作,直到我们把一件事做好,考虑另一件事。

我们必须清楚地认识到,问题在我们的日常生活中总是堆积如山,永远不会得到解决。如果我们不能及时完成我们正在做的事情,我们将一事无成。问题越来越多,最终我们对自己的努力失去信心。

我很久以前就想做阅读活动,但是我没有采取任何行动,因为当我想做阅读活动时,我也想开发写作课程。当我在开发写作课程时,我想再次写小说。当我写小说的时候,我也参加了诗歌兴趣活动。结果,几年后,没有写小说,没有阅读活动,诗歌也没有成就。

我的一个朋友坚持画画,只画荷花。多年来,他的荷花画得到了许多著名画家的认可。

2017年,我的生活也非常混乱。我学习ppt、大数据、作文、英语、写作和阅读。我已经在各种自我媒体平台上注册了账户,虽然我已经获得了原始功能,但似乎收效甚微。唯一的安慰是,经过一年的坚持,我已经掌握了快速阅读技巧,每年读80本书。

2018年,我决心把阅读活动做好,把所有其他的事情放在一边。当我开始这样的活动时,我在荔枝小班的活动真的开始了。虽然大多数同意一起做这项活动的朋友在我开始做的时候都放弃了,但我仍然坚持下去。我也相信我能坚持一年。这是我对网民的承诺,必须做好。

因此,有时我们需要做出承诺,这更有利于督促自己做好工作。

一次只做一件事,事事成功,你就能获得成就感,体会到成功的快乐和喜悦。

第二,运用戴明的循环思维提高效率,保证质量。

一般来说,拖延实际上是一种处理焦虑的机制,与开始或完成任务的决定相关。我们为什么要拖延?是懒惰吗?不,即使最迟钝的人也有动力和精力去做一些事情。如果他们懒惰,我们就不会担心,因为他们与他们的成就无关。因为真正懒惰的人混在一起,从来不愿意做任何事。这些人生活得像会走路的动物,从来不知道什么是焦虑。只要一个人担心做事效率低下,他就可以通过改变方法来提高效率。

在生活中,拖延有三个明显的原因:

一是有些人强迫我们做某事,这违背了我们的意愿,会故意拖延。

第二,我们给自己压力,总是想有完美的表现,所以我们总是不断改变。

第三,他们害怕犯错误或被批评,所以他们总是不敢做任何事。

如何解决它?

用著名的戴明循环思想来指导我们的行动是非常有效的。戴明周期也称为质量管理周期或pdca周期。它可以分为4个步骤,即:计划-执行-评估-应用。

计划:定义预期结果和实现目标所需的流程。

执行:将已建立的工作流程付诸实施。

检查:测量过程,比较实际结果和预期结果,找出差距。

应用(行动):分析差距,找出问题的根源,并努力改善它。

Pomodoro技术是典型的pdca过程。你可以决定早上做什么,也可以在睡觉前提前一天计划第二天的工作。然后全天跟踪你的表现。每次你完成一个项目,在表格上打勾。如果你做得不好,勾选它。如果你做得不好,在中间打勾,穿过它,或者穿过它。每天结束时,提前将当天的跟踪数据与最近几天的数据和期望值进行比较。问问你自己,你是否已经尝试过在早上完成你在“今天要做”表上承诺的活动。然后,思考如何改进明天的流程,每天重复这个循环,改进流程,并找到合理的时间分配和能量管理规则。

以便优化您的活动列表,避免列表已满但无法完成。

因为,我们经常高估或低估自己的能力和行动速度。例如,我们以为可以在一个小时内完成一篇文章,但是花了我们一上午的时间。我们以为需要3个小时才能完成的事情只花了半个小时。

因此,我们需要通过不断使用戴明循环(Deming cycle)来优化我们的活动清单,使我们的活动清单越来越合理,从而有效地成功完成每一个计划,从中体验到可见的成就,而不总是为没有完成计划而感到苦恼。

第三,设置一个西红柿钟,让每一分钟都有意义。

Pomodoro技术提倡在25分钟内专注于高质量的工作,然后休息5分钟。换句话说,我们需要每25分钟计时一次,然后再计时5分钟。例如,当我们早上8点开始工作,中午12点结束工作时,我们需要做15个计时,其中8个是25分钟,7个是5分钟。每隔25分钟,就有5分钟的休息时间。Pomodoro技术,称每次计时为番茄钟。

那么,你休息时做什么?有很多方法,但主要目标是给大脑充电,并对以前吸收的知识或信息进行背景处理。因此,我们应该抵制在休息时间看电子邮件、看新闻、打电话、看手机和玩游戏的诱惑。

我们可以向窗外看,喝点水,在工作场所来回走一会儿,或者背靠着椅子静静地坐在那里,闭上眼睛,小睡一会儿,或者抬头看看天花板,冥想,想一些美丽快乐的事情,展望未来,这将使我们在工作中更加精力充沛。

简而言之,不要做任何可能对下一个番茄钟造成额外压力的事情。

我们需要休息和放松,为下一个番茄钟专注于我们的工作打下良好的基础。

这样,我们可以进行自我调整,这样每个错误都可以转化为理解和经验总结。在一天结束时,会分配一段特殊的时间进行日常审查,以定制自己的流程,以适应当前的活动类型、工作环境和社会互动。

设置番茄钟的习惯可以通过更小的执行周期和每日回顾来缩小当前关键事务的范围。在番茄钟里,你不需要关心过去和未来。你一次只能做一件事,一次只能完成一个小目标。

当然,这要求我们有时间考虑整体情况:

一是早上计划的时间;

第二是分配每个番茄钟的优先时间。

第三是每天结束时记录、处理和总结我们的成就的时间。

我们必须为这些时间做特殊安排。

最后,我们每天都有一个承诺:一个番茄钟,一项活动和一个小目标。

“pomodoro技术”这本书只花了我30分钟就读完了,但是它把我的工作效率提高了近10倍。以前,我总是觉得我有无尽的事情要做。现在我总能有条不紊地管理各种事务,有更多的时间阅读、写作和与家人朋友聊天。

我认为,当一个人的工作效率是其他人的两倍时,如果一个人只有80岁,那么我们实际上是在做其他人需要160年才能完成的事情。这就是为什么有些人家庭条件差,起点低,但年轻时事业成功的秘诀之一是他们知道如何有效地处理事情。

这本书里有许多技巧和干货。我建议所有想生活得更轻松、能做更多事情的朋友从现在开始读这本书,过高效率、高质量的生活。

今天,我想分享这么多。谢谢你花时间阅读我写的东西。我希望我能邀请你读一些书,写一些文章,做一个有感情的人!

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